Съвременният спорт предполага не само интензивни тренировъчни и тренировъчни лагери, но и редовни състезания, които могат да се провеждат на различни нива. Организаторите им трябва да вземат предвид няколко важни момента.
Необходимо е
- - бюджета на събитието;
- - банери / брошури;
- - съдийската колегия;
- - място за състезания;
- - оборудване;
- - участници;
- - доброволци.
Инструкции
Етап 1
Организирайте комитет от доброволци, които се интересуват от провеждането на спортно събитие. Разбира се, всичко зависи от спецификата на събитието, тъй като повечето от тях се домакинстват от местните спортни федерации. Ако те не са там, тогава във всеки случай ще ви трябват асистенти, които имат организационни умения и имат добри контакти със спортни клубове.
Стъпка 2
Изберете дата за събитието. Уверете се, че това няма да пречи на други състезателни графици и тренировки на спортисти. Освен това се погрижете предварително за спортното оборудване, което ще ви е необходимо, за да организирате събитието.
Стъпка 3
Направете списък със задачи. След като сте задали началната дата, сега трябва да направите график за всички дни и седмици преди официалното откриване. Например седмица преди събитието ще имате задачи като изготвяне на награди (купи, медали, грамоти), създаване на рекламни плакати (брошури), списъци с приложения и т.н. И месец преди старта ще трябва да се погрижите за реклама на предстоящото събитие и покана на съдийската комисия.
Стъпка 4
Решете колко отбора и спортисти ще участват в състезанието. Тези цифри ще повлияят на броя на доброволците, които могат да обслужват събитието. И също така бюджетът на събитието ще зависи от това. В някои случаи е препоръчително да се начисли малка такса за участие от спортисти или отбори. Това е доста често срещана практика за нашите клубове.
Стъпка 5
Проведете рекламна кампания. Местната спортна организация обикновено е част от регионалната и федералната. Тези два висши органа могат да рекламират вашето събитие чрез своите ресурси. За тях е важно само да покажат значението му за развитието на спорта. Раздавайте флаери на обществени места, създавайте банерни реклами и договаряйте PR помощ с треньори и мениджъри на екипи.
Стъпка 6
Подгответе мястото за състезанието. Поръчайте цялото необходимо оборудване и подгответе зоната няколко дни преди началото. Обърнете специално внимание на целостта на наградите и сувенирите. Поканете официално (съдии и гости) на състезанието предварително. Уверете се, че отборите и спортистите получават всичко необходимо за събитието. Домакин на вашето спортно събитие според предварително планиран план.
