Почти във всяка организация: работна, образователна или индустриална - има календари за спорт и спортни събития, които по правило се съставят за една година. В това са ангажирани специално обучени хора, които имат огромен набор от задачи. Нека да засегнем въпроса за провеждането на всяко спортно събитие.
Необходимо е
- - Място за състезанието;
- - Съдийската колегия;
- - Лекари;
- - Спортна екипировка;
- - Помощна група;
- - Филмов екип.
Инструкции
Етап 1
Определете точната дата и място на спортното събитие. Всичко трябва да бъде одобрено от директора на предприятието, училището или института, въз основа на което ще се проведе състезанието. Цялата администрация трябва да бъде уведомена предварително.
Стъпка 2
Направете ясен и поетапен план за тази дейност. Всичко трябва да бъде изписано в детайли. Най-добре е да направите под-елементи (т.е. всяка стъпка) и времето за тях. Тя може да се състои от много етапи. Претегляне, издаване на номера, церемония по откриването, реч за откриване, изпълнение на артисти / мажоретки, основна част от състезанието, почивка, награждаване, затваряне
Стъпка 3
Изпратете официална покана до хората, които ще отговарят за състезанието. Това са на първо място съдийската колегия, лекарите, правоприлагащите органи, представители на медиите, снимачен екип, групи за подкрепа, асистенти. Списъкът може да е по-голям в зависимост от мащаба на събитието, но тези хора обикновено присъстват на всички масови състезания.
Стъпка 4
Съобщете предварително за присъстващото събитие на присъстващите. Те трябва да знаят предварително какво и кога ще се случи. Защото те трябва да насочат тренировъчния си режим към подготовка. Препоръчително е да направите това 2-3 или повече месеца преди началото. Понякога, дори по-рано. Отново всичко е свързано със значимостта и мащаба на състезанието.
Стъпка 5
Направете общи уговорки няколко дни преди началото на състезанието. Оборудвайте сайта, както се изисква от правилата за безопасност. Подгответе цялото необходимо оборудване. Поканете група за поддръжка или други водещи да репетират. Преработете целия план с всички организатори на събития и направете корекции. Превантивните мерки също няма да навредят.
Стъпка 6
Направете официално съобщение за работното време и местата. Уведомете спортистите отново за това. В навечерието на старта проверете отново готовността на всички участници и спомагателни групи хора. Подгответе списък на участниците няколко часа предварително и ги информирайте.
Стъпка 7
Проведете събитието съгласно съставения и коригиран план. По време на състезанието направете всичко възможно, за да осигурите безопасността на участниците и гостите на спортното събитие.
Стъпка 8
Когато приключите, направете равносметка. Проверете физическото състояние на високоговорителите и оборудването. Организирайте официално затваряне и почистване след състезанието.
